Tệp đính kèm

Mọi tập tin bạn đính kèm vào thư đều được lưu giữ trong Thư viện → Tệp đính kèm. Vấn đề là sử dụng lại: bạn có thể tìm thấy ảnh chụp màn hình bạn đã chia sẻ ba cuộc trò chuyện trước mà không cần nhớ đó là cuộc trò chuyện nào.

Tệp đính kèm không phải là Knowledge. Tệp đính kèm là một tệp là một phần của cuộc trò chuyện. Kiến thức là một thư mục mà trợ lý tìm kiếm trong các cuộc trò chuyện. Nếu bạn muốn một tài liệu được tham khảo nhiều lần, nó sẽ thuộc về một bộ sưu tập.

Tìm một

• Tìm kiếm khớp với tên tệp.
• Hình ảnhvàTài liệu lọc theo loại.
• Chỉ gắn dấu sao thu hẹp những gì bạn đã đánh dấu.
• Sắp xếp theođơn hàng theoCập nhật tại, Được tạo tại hoặc ghi tên vào một trong hai hướng.
• Chế độ xem danh sáchvàChế độ xem lưới chuyển đổi bố cục. Lưới xem trước hình ảnh, đó là tìm kiếm hình ảnh nhanh hơn; list hiển thị nhiều hơn trên mỗi màn hình, việc tìm tên tệp sẽ nhanh hơn.

Gắn dấu sao cho bất cứ thứ gì bạn muốn liên tục — gắn dấu sao là thứ tự duy nhất tồn tại trong một thư viện quá lớn để quét.

Sử dụng lại một lần nữa

Sử dụng Tệp đính kèm thêm tệp vào cuộc trò chuyện mà bạn hiện đang mở mà không cần tải tệp lên lại hoặc tìm kiếm bản gốc.

Xem những gì phụ thuộc vào một tập tin

Xem Nguồn liệt kê các chủ đề tham chiếu đến tệp đính kèm này, do đó bạn có thể biết liệu tệp có còn chịu tải hay không trước khi xóa tệp đó. Một tập tin được sử dụng trong cuộc trò chuyện không nói rõ ràng như vậy.

Điều này quan trọng vì các tệp đính kèm tồn tại lâu hơn các cuộc hội thoại đã giới thiệu chúng và một tệp trông có vẻ lạc lõng trong thư viện vẫn có thể là nội dung mà các câu trả lời của chủ đề dựa vào đó.

Loại bỏ chúng

Xóa xóa vĩnh viễn tệp đính kèm và chọn một số tệp đính kèm để xóa chúng cùng nhau. Các tài liệu tham khảo được kiểm tra trước tiên, vì vậy việc xóa là quyết định mà bạn đưa ra khi biết nội dung nào vẫn trỏ vào tệp.